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所属类别
公开课程
人 气
1455
主办单位
深圳市人力资源开发研究会
讲 师:
黄老师
举办地点
深圳市青年学院
课程费用
2200元/人
授课时间
2008年5月23-24日 2天
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EXCEL及PPT在商务办公中的高级应用

    背景:在企业的工作中,很多人因Office软件使用不专业,缺乏技巧,而花费大量的时间用于制作、编辑文档和表格,甚至经常加班,领导

则常因为下属报告制作不专业而头痛;IT桌面支持人员也时常被呼叫去解决Office使用中的各种问题。据权威机构统计,普通使用者平均仅掌

握20%的应用软件功能,进行一次有效的软件技能培训提高20-50%的生产率,相当于培训投资回报率的多于2000%。有效的培训将大幅提高被

培训者的工作效率,节省大量的工作时间(可能会因此避免很多的加班)。为使单位员工的办公自动化水平提高到更高的标准,对办公室人员具

有普遍的适用性,同时,针对单位特殊应用部门且具有一定经验的员工如:财务部、市场部、行政部、技术支持部;OFFICE课程与实际工作紧密结

合,让员工掌握更多地、快捷而实用的应用技能和方法,从而实现办公及商务人员工作效率地有效提升。
    Excel是功能强大的工具,使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。   本课程旨在让学员掌握Excel在财

务,人事,销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术,在以后的工作中少走弯路,事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员在两天内迅速提

高Excel使用水平,成为Excel高手,在人才竞争中尽显一技之长,脱颖而出。

【总体目标】:让员工掌握更多地、快捷而实用的应用技能和方法,从而实现办公及商务人员工作效率地有效提升。
【培训对象】:能熟练使用excel的数据操作,表格操作,公式输入等基本功能的人员,对函数的使用有较多需求的财务人员、行政管理、营销

             管理、仓库管理、数据库管理的办公人员,以及需要进行大量数据分析和管理的办公人员。
【课程目标】:通过培训,使学员掌握数据操作和图表制作的使用技巧,函数应用的综合能力,能快速准确的分析和管理大量的数据,以及   

          excel综合实用功能,

【课程特点】:本课程重点在于利用Excel进行高效的数据运算与分析。通过对Excel中数据分析与整理工具(筛选、排序、分类汇总、公式、 

            函数及数据透视表)的深入探讨,让学员充分理解和掌握这些Excel中的高级技能,从而在节约大量工作时间的同时(可能避免  

           很多无意义的加班哦),也最大程度的提升数据准确性。
【课程内容】
 
一 数据输入基础
  数据输入编辑及格式化表格技巧 
  利用快捷键提高操作效率
         自定义数字格式的应用
  使用查找、替换与定位进行高级数据整理
         高级编辑技巧
二 工作表的格式编排
  并排比较数据
         显示预警信息(条件格式)
         表格数据的安全性
  快速设置单元格格式
  使用条件格式
  工作表通用设置
  工作表美化常识
三 公式与函数
  神奇的单元格引用
         公式与结果切换
         灵活使用自动公式
         跨工作表数据的计算
         Excel数据分析与组织
  Excel的灵魂--函数
         公式与函数应用编辑技巧
  函数使用方法与技巧
  常用日期、文本函数
  常用统计、财务函数
  利用数组大幅提高海量数据运算效率
  公式审核与排错
四 数据统计与筛选
  数据高级排序与整理
  自动筛选与高级筛选
  利用分类汇总完成复杂报表
五 使用图表分析数据,数据透视表
  图表细节操作
  常用图表类型与变化
  图表美化
  动态图表制作
  透视报告分析数据内在关系
  数据透视表在数据分析中的强大应用
 

(二)PPT的尖端演示

    作为一个职业经理人,您的报告是使你的投资人、上司、同僚、部下和您的客户相信您的信息是有价值的,并使他们记住您所讲的信息。

本课程将使您一步步地建立一个引人注目、不同凡响的演示报告。揭示了演示报告所必备的、正确的技能和技巧。通过本课程中引用的大量顶

级咨询公司报告案例分析和实时案例演练,我们将教你如何在当今的计算机技术条件下,灵活应用这么技巧、使你的观点效果显著的直观工具

---POWERPOINT。

【培训对象】:对商业幻灯片的制作有需求的人员等

【课程目标】:通过培训,使学员熟练的掌握使用PowerPoint制作专业的商业幻灯片的方式和放映方式

【课程特点】:本课程不再局限于PowerPoint软件本身的菜单操作,而是详细介绍制作优秀幻灯片的必备元素,涉及到幻灯片的信息收集、信 

              息整理、页面布局、版面设计、色彩设计等专业领域,并通过介绍当前的典型幻灯片流派以扩充学员知识面

【课程内容】
 
一 成功制作PPT的要素
 
 明确PPT使用目的
 认识07的新界面,熟练2007强大的美化功能
 PPT的目标、对象(加入对应PPT的特点)
 PPT的使用方式,以及不同方式的特点
 页面的美化与改进
 使用配色方案统一幻灯片的色调
 全局更改幻灯片的外观)
 布局设计
 文本布局
 表格布局
 图文布局
 版面设计
 最佳PPT制作流程
二 PPT动手实践部分
 版式、母板与模板
 图形美化技巧
 形状间的关系
 形状的着色与填充
 形状的对齐与分布
 剪贴画
 Excel图表在PowerPoint中的二次处理
 
 选择合适的图片
 图片显示优化
 制作绚丽动画
 优秀动画幻灯片演示
 动画方案
 页面切换
 自定义动画
 快速学习动画制作的技巧
 准备工作与播放
 讲演前的准备工作
 制作讲义
 备注的填写与使用
 设置幻灯片放映方式
三 细节决定论
 用标题页间隔不同章节
 页面元素对齐工整
 黑白屏的应用
 常见错误
 去掉图片背景
  嵌入字体
 
课室要求:人手一台计算机,安装PowerPoint 2003
授课方式:课堂演示与学员操练相结合
课程时间:0.5天

【讲师介绍】
    黄老师:微软计算机认证:MCT  MCSE、MOS 。
    具有10年多的教龄,为近百家大中型企业讲授过办公软件技能培训方面课程,获得超过95分的综合教学满意度评分,培训人数超过10000

人,90%以上的学员满意率,课程推荐率为95%以上,被喻为华南区微软Office专家教员。
    曾为以下企业进行过办公软件技能方面的定制培训:大亚湾核电.艾默生、海量存储、康柏电脑、中国电信、中国移动、珠海移动、深大电

话、阿莫科东方石油、阿科中国石油、菲利普斯石油、CACT作业者集团、南海石化、深圳石油、盐田国际、中集天达、铁行渣打、长城证券、

太太药业、三九药业、劳动局、环境保护局、万科地产、深圳机场,宜家,利盟打印等等

【报名须知】
    1、报名时间:即日起至5月22日     
    2、报名电话:0755-89808506-883        
    3、联 系 人:毕小姐 13632577989  
    4、收费标准:2200元/人提供中餐、茶歇和茶水

    温馨提示:所有参会人员请提前3天填写报名回执表并传真至我单位,以便于为您安排座位

发布时间: 2008-5-8 16:21:15
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